Koniec z WYSZUKAJ.PIONOWO? Poznaj Power Query – silnik Twojego Excela.
Dla wielu analityków i menedżerów życie dzieli się na dwa etapy: przed poznaniem Power Query i po nim. To narzędzie, które od kilku lat jest wbudowane w Excela, ale wciąż niewielu wie o jego istnieniu.
Jeśli Twoja praca polega na ciągłym używaniu WYSZUKAJ.PIONOWO (lub X.WYSZUKAJ), usuwaniu pustych wierszy i ręcznym zmienianiu formatów dat – ten artykuł jest dla Ciebie.
Czym jest Power Query? (Wyjaśnione prosto)
Wyobraź sobie, że Power Query to inteligentna “zmywarka” do danych.
Zamiast ręcznie myć każdy talerz (czyli czyścić każdą komórkę w Excelu), wkładasz brudne naczynia (surowe dane z systemu) do zmywarki, ustawiasz program (definiujesz kroki czyszczenia) i naciskasz start. Efekt? Zawsze czyste naczynia, bez Twojego udziału.
Co najważniejsze: Power Query zapamiętuje te kroki. Gdy za tydzień dostaniesz nowy, “brudny” plik ze sprzedażą, po prostu klikasz “Odśwież”, a Excel wykona całą pracę za Ciebie.
3 rzeczy, które Power Query robi lepiej niż zwykły Excel
-
Łączenie plików z folderu: Masz folder, do którego codziennie wpada nowy plik CSV z raportem? Power Query potrafi automatycznie pobrać wszystkie pliki z tego folderu i połączyć je w jedną długą tabelę. Bez otwierania żadnego z nich.
-
Sprzątanie bałaganu: Usuwanie pierwszych 5 wierszy nagłówka, zamiana kropek na przecinki, dzielenie kolumny “Imię i Nazwisko” na dwie osobne – w Power Query robisz to raz, wyklikując to myszką (bez pisania makr VBA!).
-
Łączenie tabel (Relacje): Zamiast tworzyć psujące się formuły wyszukiwania, w Power Query łączysz tabele (np. Sprzedaż i Cennik) w sposób przypominający profesjonalne bazy danych. Jest to szybsze i stabilniejsze.
Twoja droga do automatyzacji
Power Query to pierwszy, najważniejszy krok do bycia “data-driven”. To fundament, na którym buduje się później zaawansowane raporty w Power BI. Jeśli nauczysz się tego jednego narzędzia, Twoja wartość na rynku pracy (i efektywność w firmie) drastycznie wzrośnie.
Chcesz wdrożyć Power Query w swoich raportach? Nie musisz uczyć się wszystkiego sam. Pomożemy Ci zbudować pierwsze zautomatyzowane procesy i przeszkolimy Twój zespół.