Excel to prawdopodobnie najważniejszy program biznesowy na świecie. Wszyscy go znają, jest elastyczny i świetny do szybkich kalkulacji “na brudno”. Jednak w wielu firmach nadchodzi moment, gdy Excel z przyjaciela staje się hamulcem rozwoju.

Kiedy powinieneś rozważyć wdrożenie Power BI i czy oznacza to całkowite porzucenie Excela? Rozwiejmy wątpliwości.

Profesjonalny dashboard Power BI wyświetlany na laptopie w biurze

3 sygnały, że Twój Excel “pęka w szwach”

Jeśli poniższe sytuacje brzmią znajomo, to znak, że potrzebujesz narzędzia klasy Business Intelligence:

Pliki są za duże i działają wolno: Gdy Twój raport otwiera się 5 minut, a każda zmiana w filtrze zamraża komputer, oznacza to, że przekroczyłeś limit wydajności Excela.
Masz “wersjo-zę”: Raport_Final_V2_POPRAWIONY_OSTATECZNY.xlsx. Brzmi znajomo? Jeśli tracisz kontrolę nad tym, który plik jest aktualny, potrzebujesz “jednego źródła prawdy”.
Raporty nie są bezpieczne: Wysyłanie całego pliku Excel mailem oznacza, że każdy odbiorca widzi wszystkie dane (często również te ukryte). Power BI pozwala precyzyjnie określić, kto widzi jakie dane (tzw. Row-Level Security).

Kiedy Excel nadal jest królem?

Excel nie umiera. Nadal jest najlepszym wyborem do:

Jednorazowych analiz ad-hoc.
Skomplikowanego modelowania finansowego, gdzie musisz ręcznie wpisywać zmienne.
Przygotowywania danych “na szybko” przed wrzuceniem ich do systemu.

Power BI: Twoje nowe centrum dowodzenia

Power BI nie jest “lepszym Excelem”. To zupełnie inne narzędzie, stworzone do wizualizacji i dystrybucji danych.

Największa różnica? Interaktywność. W Power BI kliknięcie na słupek sprzedaży danego produktu automatycznie filtruje resztę raportu, pokazując, kto go kupił, w jakim regionie i z jaką marżą. W Excelu wymagałoby to dziesiątek tabel przestawnych.

Nie wiesz, czy Twoja firma jest gotowa na Power BI? Nie musisz zgadywać. Przeanalizujemy Twoje obecne raporty i powiemy Ci szczerze, czy wdrożenie BI przyniesie Ci realny zwrot z inwestycji.

👉 Umów się na darmową konsultację