Najważniejsze KPI
Kluczowe wskaźniki są zebrane w jednym miejscu i dopasowane do pytań, na które ma odpowiadać raport.
Projektujemy interaktywne dashboardy, które pokazują najważniejsze KPI i pozwalają szybko przejść od wyniku ogólnego do szczegółów. Sprzedaż, finanse, controlling, magazyn i procesy operacyjne w jednym czytelnym środowisku raportowym.
Ładna wizualizacja nie wystarczy, jeśli użytkownik nadal musi analizować kilkanaście ekranów, aby znaleźć odpowiedź.
Zaczynamy więc od decyzji, które podejmuje odbiorca raportu i wskaźników potrzebnych do ich podjęcia.
Dopiero później wybieramy wykresy, filtry i sposób prezentacji danych.
okres • region • handlowiec • produkt
Celem nie jest umieszczenie jak największej liczby wykresów na jednej stronie, ale skrócenie drogi od danych do decyzji.
Kluczowe wskaźniki są zebrane w jednym miejscu i dopasowane do pytań, na które ma odpowiadać raport.
Użytkownik może analizować wynik według okresu, działu, produktu, klienta, regionu lub innych wymiarów.
Od wyniku ogólnego można przejść do bardziej szczegółowych danych i poszukać przyczyny zmiany wskaźnika.
Dashboard może korzystać z danych przygotowanych z Excela, SharePoint, baz danych, ERP, CRM lub innych źródeł.
Zamiast kilku niezależnych plików można przygotować jeden zestaw widoków oparty na wspólnym modelu danych.
W odpowiednio skonfigurowanym środowisku raport może być dostępny dla wybranych użytkowników bez przesyłania kolejnych wersji pliku.
Wskaźniki zawsze dobieramy do konkretnego procesu i danych dostępnych w firmie.
Zarząd może potrzebować jednego wskaźnika, kierownik informacji o konkretnym regionie, a analityk szczegółowych danych o transakcjach.
Dlatego projektujemy dashboard tak, aby użytkownik mógł rozpocząć od obrazu ogólnego, a później przejść do potrzebnego poziomu szczegółowości.
Czy wynik jest zgodny z planem?
Który region, produkt lub klient odpowiada za zmianę?
Jakie konkretne dane stoją za wynikiem?
Nie oznacza to jednak, że każde źródło trzeba integrować od razu. Zaczynamy od danych potrzebnych do odpowiedzi na konkretne pytania biznesowe.
W wielu firmach pracownicy nadal wygodnie wprowadzają lub przygotowują dane w Excelu.
Pliki mogą być przechowywane w SharePoint lub OneDrive, a Power BI może wykorzystywać przygotowane dane do budowy raportu zarządczego.
Możemy skoncentrować się na modelu, KPI, DAX, wizualizacji i sposobie korzystania z raportu przez odbiorców.
Opisz dashboard →Jeżeli najpierw trzeba uporządkować źródła, sposób pobierania danych, model oraz publikację, lepszym punktem wyjścia będzie pełne wdrożenie.
Zobacz Power BI dla firm →Innego dashboardu potrzebuje zarząd, innego handlowiec, a jeszcze innego controlling. Najpierw ustalamy użytkownika i jego decyzje.
Określamy wskaźniki, które rzeczywiście pomagają ocenić sytuację, zamiast umieszczać na ekranie wszystko, co znajduje się w danych.
Porządkujemy źródła, budujemy model oraz logikę potrzebną do prawidłowego liczenia KPI.
Budujemy hierarchię informacji, filtry, wykresy, karty KPI i nawigację dopasowaną do użytkownika.
Porównujemy obliczenia ze źródłami i sprawdzamy raport na rzeczywistych przypadkach.
Ustalamy sposób publikacji, dostępu oraz dalszego korzystania i rozwoju raportu.
Dashboard Power BI jest projektowany przede wszystkim do interaktywnej analizy, filtrowania, pracy na wspólnym modelu danych i udostępniania wyników odbiorcom. Excel nadal może pozostać źródłem danych lub narzędziem operacyjnym.
Tak. Excel jest jednym z najczęściej wykorzystywanych źródeł. Dashboard może korzystać z jednego pliku, wielu plików lub procesu przygotowującego dane przed ich załadowaniem.
Tak. W odpowiednio skonfigurowanym środowisku możemy wykorzystać pliki i dane przechowywane w SharePoint lub innych usługach Microsoft 365.
Tak, jeżeli dane z tych systemów są dostępne w odpowiedniej formie. Można połączyć np. sprzedaż, klientów, koszty i magazyn pochodzące z różnych źródeł.
Może, ale zależy to od źródeł danych, sposobu publikacji, konfiguracji środowiska i licencji. Sposób odświeżania ustalamy podczas projektowania rozwiązania.
Raporty Power BI mogą być przeglądane również na urządzeniach mobilnych. Jeżeli mobilny sposób korzystania z raportu jest istotny, uwzględniamy go już podczas projektowania widoków.
Zależy to od sposobu udostępniania raportu, środowiska Microsoft oraz modelu licencyjnego używanego w firmie. Dobieramy sposób publikacji do konkretnego przypadku zamiast zakładać jeden wariant dla każdego klienta.
Tak. Możemy przeanalizować istniejący dashboard, układ strony, model danych, miary DAX, Power Query oraz sposób prezentacji KPI i zaproponować dalszy rozwój.
Nie. Dobry dashboard powinien przede wszystkim szybko odpowiadać na najważniejsze pytania użytkownika. Często mniejsza liczba dobrze dobranych KPI i wykresów jest bardziej użyteczna niż przeładowany ekran.
Nie zawsze ma to sens. Excel może nadal obsługiwać proces operacyjny, kalkulacje lub wprowadzanie danych, natomiast Power BI może odpowiadać za analizę i prezentację wyników.
Nie musisz wiedzieć, czy potrzebujesz Excela, Power Query, API, Power BI, SharePoint, dodatku do Excela czy małej aplikacji. Opisz problem i sposób, w jaki pracujecie dzisiaj. Dobierzemy możliwie proste rozwiązanie.
Realizujemy zarówno niewielkie poprawki i automatyzacje od kilkuset złotych, jak i większe projekty integracyjne.
Nie trzeba mieć dużego budżetu, żeby do nas napisać. Małe poprawki i usprawnienia zaczynają się od kilkuset złotych. Większe wdrożenia wyceniamy po poznaniu zakresu.
Zobacz orientacyjny cennik →Rozwiązania możemy przygotowywać dla środowisk Windows i macOS. Dobór technologii zależy od konkretnego procesu i używanych programów.
Do wstępnej rozmowy zwykle wystarczy opis procesu. Jeżeli analiza wymaga przekazania poufnych plików lub danych firmowych, możemy wcześniej podpisać NDA.
Opisz problem
Wystarczy kilka informacji. Nie musisz przygotowywać technicznej specyfikacji.