Szczegółowa analiza danych

Raporty
Power BI

Tworzymy raporty analityczne i operacyjne, które pozwalają przejść od wyniku ogólnego do szczegółowych danych. Sprzedaż, finanse, klienci, magazyn i procesy firmy w jednym uporządkowanym modelu.

Opisz potrzebny raport
Darmowa wycena w 24h Gwarancja poufności (NDA)
Raport analityczny Power BI

Wynik mówi co się stało. Dobry raport pomaga sprawdzić dlaczego.

Informacja, że sprzedaż wzrosła lub spadła, to dopiero początek analizy.

Raport Power BI może pozwolić przejść dalej: do konkretnego regionu, klienta, produktu, handlowca lub pojedynczego rekordu.

Projektujemy raporty tak, aby użytkownik mógł samodzielnie szukać przyczyn wyniku, zamiast każdorazowo prosić o nowe zestawienie.

Przykład analizy

Wynik firmy

sprzedaż poniżej planu

↓
Region

gdzie wystąpiła różnica?

↓
Produkt / klient

co odpowiada za zmianę?

↓
Szczegóły

konkretne rekordy

Raporty dla różnych obszarów firmy

Jakie raporty Power BI możemy przygotować?

Każdy raport projektujemy pod konkretny proces, odbiorców oraz dostępne dane.

Raport sprzedaży

Analiza sprzedaży według klientów, produktów, handlowców, regionów i okresów wraz z możliwością przejścia do szczegółowych danych.

Raport finansowy

Przychody, koszty, marża, budżet, wykonanie i inne wskaźniki finansowe przygotowane zgodnie z logiką firmy.

Raport magazynowy

Stany, rotacja, zapasy, ruchy magazynowe i analiza produktów wymagających uwagi.

Raport operacyjny

Status procesów, zleceń, realizacji i pracy zespołu przedstawiony w układzie dopasowanym do codziennych potrzeb.

Raport klientów

Analiza klientów, segmentów, sprzedaży, rentowności i historii współpracy.

Raport zarządczy

Połączenie najważniejszych wyników z możliwością przejścia od informacji ogólnej do źródła konkretnej zmiany.

Analiza danych

Od podsumowania do szczegółowych danych.

Power BI może dać użytkownikowi możliwość samodzielnego eksplorowania danych bez tworzenia kolejnych wersji raportu dla każdego pytania.

Drill-down

Przechodzenie od wyniku ogólnego do niższego poziomu, np. firma → region → oddział → handlowiec.

Drill-through

Przejście z wybranego wyniku do osobnej strony zawierającej szczegółowe dane dotyczące konkretnego klienta, produktu lub procesu.

Dynamiczne filtry

Analiza raportu według okresu, produktu, klienta, działu, lokalizacji lub innych wymiarów biznesowych.

Porównanie okresów

Porównania rok do roku, miesiąc do miesiąca, plan vs wykonanie i inne analizy zmian w czasie.

Tabele szczegółowe

Możliwość uzupełnienia wizualizacji o szczegółowe dane potrzebne analitykom i użytkownikom operacyjnym.

Eksport i dalsza analiza

W zależności od konfiguracji użytkownik może wykorzystać dane lub widoki raportu w dalszej pracy.

Źródła danych

Raport może łączyć dane z różnych systemów.

Dane sprzedażowe mogą pochodzić z jednego miejsca, koszty z drugiego, a informacje o klientach z jeszcze innego systemu.

Jeżeli źródła można odpowiednio powiązać, przygotowujemy wspólny model analityczny dla raportu Power BI.

Excel
CSV
SharePoint
OneDrive
SQL
ERP
CRM
API
Excel + SharePoint + Power BI

Dane operacyjne mogą pozostać tam, gdzie pracuje zespół.

Nie zawsze trzeba przebudowywać cały sposób pracy tylko dlatego, że firma chce wdrożyć raport Power BI.

Excel może nadal służyć do pracy operacyjnej, SharePoint lub OneDrive do współdzielenia plików, a Power BI do analizy i raportowania.

Excel / system dane operacyjne
↓
Power Query / model przygotowanie i połączenie danych
↓
Raport Power BI analiza i szczegóły
Wybierz odpowiedni zakres

Dashboard, raport czy pełne wdrożenie?

Realizacja

Jak powstaje raport Power BI?

01

Określamy pytania

Ustalamy, jakie decyzje ma wspierać raport i jakich informacji potrzebują użytkownicy.

02

Analizujemy dane

Sprawdzamy dostępne źródła, strukturę informacji, jakość danych i możliwość ich połączenia.

03

Budujemy model

Przygotowujemy relacje, Power Query i miary potrzebne do prawidłowej analizy danych.

04

Projektujemy raport

Budujemy strony raportu, filtry, szczegóły i sposób przechodzenia pomiędzy poziomami analizy.

05

Weryfikujemy wyniki

Porównujemy obliczenia ze źródłami i sprawdzamy raport na rzeczywistych przypadkach.

06

Przekazujemy do pracy

Ustalamy sposób publikacji, dostęp użytkowników i dalsze wykorzystanie raportu.

FAQ

Najczęstsze pytania o raporty Power BI

Czym raport Power BI różni się od dashboardu?

Dashboard koncentruje się zwykle na szybkim przeglądzie najważniejszych KPI. Raport analityczny może mieć więcej stron, szczegółowych tabel, filtrów i możliwości przechodzenia do danych źródłowych. W praktyce oba podejścia mogą być częścią jednego rozwiązania.

Czy raport Power BI może pokazywać pojedyncze transakcje?

Tak, jeśli odpowiedni poziom szczegółowości znajduje się w modelu danych. Można przygotować raport tak, aby użytkownik przechodził od wyniku ogólnego do szczegółowych rekordów.

Czy raport może pobierać dane z Excela?

Tak. Excel może być jednym z głównych źródeł danych, a raport może korzystać również z wielu plików lub danych przygotowanych wcześniej w Power Query.

Czy raport Power BI może korzystać z SharePoint?

Tak. W odpowiednio skonfigurowanym środowisku raport może korzystać z danych lub plików znajdujących się w SharePoint lub OneDrive.

Czy można połączyć dane z kilku działów?

Tak. Jeżeli dane posiadają odpowiednie relacje i jakość, można połączyć np. sprzedaż, produkty, klientów, koszty i magazyn w jednym modelu analitycznym.

Czy raport może zawierać plan i wykonanie?

Tak. Jeżeli dostępne są dane planistyczne i rzeczywiste, możemy przygotować odpowiednie miary i porównania pokazujące wykonanie, odchylenia oraz zmiany w czasie.

Czy Power BI może zastąpić raport przygotowywany co miesiąc w Excelu?

W części przypadków tak, ale nie zawsze trzeba całkowicie rezygnować z Excela. Możemy pozostawić Excel w procesie operacyjnym, a Power BI wykorzystać do analizy i prezentacji wyników.

Czy raport może aktualizować się automatycznie?

Jest to możliwe w zależności od źródła danych, konfiguracji środowiska, sposobu publikacji i posiadanych licencji. Mechanizm odświeżania ustalamy dla konkretnego rozwiązania.

Czy można poprawić istniejący raport Power BI?

Tak. Możemy przeanalizować obecny model danych, Power Query, miary DAX, wydajność, strukturę stron oraz sposób prezentacji danych.

Czy raporty Power BI można przeglądać na macOS?

Użytkownik może korzystać z odpowiednio udostępnionych raportów Power BI przez obsługiwaną przeglądarkę. Power BI Desktop, używany do tworzenia raportów, jest aplikacją przeznaczoną dla Windows.

Bezpłatna wstępna analiza

Opisz proces, który
chcesz usprawnić.

Nie musisz wiedzieć, czy potrzebujesz Excela, Power Query, API, Power BI, SharePoint, dodatku do Excela czy małej aplikacji. Opisz problem i sposób, w jaki pracujecie dzisiaj. Dobierzemy możliwie proste rozwiązanie.

Masz małe zlecenie? Też napisz.

Realizujemy zarówno niewielkie poprawki i automatyzacje od kilkuset złotych, jak i większe projekty integracyjne.

Wolisz napisać bezpośrednio?

Możesz napisać do nas, jeśli:

  • ✓ przepisujesz dane między plikami lub systemami,
  • ✓ regularnie przygotowujesz podobny raport,
  • ✓ dwa programy nie wymieniają automatycznie danych,
  • ✓ ręcznie generujesz PDF-y, pliki, zestawienia lub eksporty,
  • ✓ pracujecie na SharePoint, OneDrive lub Microsoft 365 i chcecie uporządkować proces,
  • ✓ potrzebujesz niewielkiego programu, dodatku do Excela lub innego narzędzia dla firmy.

Małe i większe projekty

Nie trzeba mieć dużego budżetu, żeby do nas napisać. Małe poprawki i usprawnienia zaczynają się od kilkuset złotych. Większe wdrożenia wyceniamy po poznaniu zakresu.

Zobacz orientacyjny cennik →

Windows i macOS

Rozwiązania możemy przygotowywać dla środowisk Windows i macOS. Dobór technologii zależy od konkretnego procesu i używanych programów.

Poufność danych

Do wstępnej rozmowy zwykle wystarczy opis procesu. Jeżeli analiza wymaga przekazania poufnych plików lub danych firmowych, możemy wcześniej podpisać NDA.

Opisz problem

Sprawdzimy, jak najlepiej go rozwiązać

Wystarczy kilka informacji. Nie musisz przygotowywać technicznej specyfikacji.

Opcjonalnie.

Nie musisz wiedzieć, jak technicznie rozwiązać problem. Opisz obecną pracę i oczekiwany efekt — technologię dobierzemy po naszej stronie.

Dane wykorzystamy do kontaktu w sprawie przesłanego zapytania. Nie przesyłaj poufnych danych, haseł ani kluczy API przez formularz.