Realizacje Raporty24

Zobacz, jak automatyzujemy procesy w firmach.

Excel, API, aplikacje, KSeF, dokumenty, dane i procesy firmowe. Technologię dobieramy do problemu, a nie odwrotnie.

Od problemu do działającego narzędzia

Nie sprzedajemy technologii. Rozwiązujemy konkretny proces.

Jeden projekt może wymagać tylko Excela i Power Query. W innym potrzebna będzie aplikacja, API albo dodatkowa warstwa automatyzacji.

Dlatego w realizacjach pokazujemy najpierw problem biznesowy, później rozwiązanie, a dopiero na końcu technologie, których użyliśmy.

Excel i Power Query

Narzędzia operacyjne, raporty, kalkulatory i przetwarzanie danych.

Integracje API

Wymiana danych pomiędzy Excelem, aplikacjami i systemami firmy.

Małe aplikacje

Dedykowane narzędzia tam, gdzie sam arkusz przestaje wystarczać.

Automatyzacja procesów

Połączenie kilku etapów pracy w jeden kontrolowany przepływ.

Case studies

Wybrane projekty

Każdy projekt zaczynał się od konkretnego problemu lub powtarzalnej czynności, którą trzeba było uporządkować.

/

Panel pobierania faktur, podgląd danych i przygotowanie eksportu.

Konfiguracja własnego układu kolumn eksportowanych do XLSX, CSV i XML.

KSeF • dokumenty • automatyzacja danych

KSeF Exporter Pro

Lokalna aplikacja do pobierania i eksportowania danych z KSeF

KSeF Python Windows Excel CSV XML aplikacja desktopowa
Problem

Dane z faktur wymagają dalszej analizy i wykorzystania poza systemem źródłowym. Ręczne przeglądanie dokumentów oraz przygotowywanie zestawień utrudnia szybką pracę z większą liczbą faktur.

Rozwiązanie

Powstała lokalna aplikacja Windows umożliwiająca pobieranie danych z KSeF, przeglądanie faktur i ich pozycji, filtrowanie informacji oraz eksport do formatów Excel, CSV i XML. Użytkownik może również korzystać z własnych szablonów kolumn eksportu.

Efekt

Dane z faktur mogą zostać przygotowane w uporządkowanej formie do dalszej analizy, pracy w Excelu lub przekazania do kolejnego procesu bez ręcznego przepisywania informacji.

/

Przykład trasy dla pojazdu, którego wysokość pozwala na przejazd pod wiaduktem.

Przykład wyznaczenia alternatywnej trasy dla wyższego pojazdu.

Przykładowa kalkulacja i podgląd trasy Katowice – Stuttgart.

Przykładowa kalkulacja trasy Gdańsk – Warszawa.

Przykładowa kalkulacja trasy Wrocław – Praga.

Przykładowa kalkulacja trasy Poznań – Rotterdam.

Rejestr typów pojazdów i parametrów wykorzystywanych podczas kalkulacji.

Konfiguracja stawek i parametrów wykorzystywanych podczas wyceny transportu.

Przykładowy rejestr dokumentów generowanych podczas obsługi zlecenia.

Transport • logistyka • API • automatyzacja

Kalkulator tras ciężarowych i obsługi zleceń transportowych

Excel połączony z aplikacją, API mapowym HGV i obsługą dokumentów

Excel API HGV dedykowana aplikacja KSeF XML automatyzacja procesów
Problem

Planowanie transportu wymaga uwzględnienia parametrów pojazdu, rzeczywistej trasy oraz kosztów przejazdu. Korzystanie z kilku niezależnych narzędzi powoduje dodatkowe ręczne czynności przy wycenie, realizacji zlecenia i późniejszym przygotowaniu dokumentów.

Rozwiązanie

Przygotowano narzędzie łączące Excel z dedykowaną aplikacją i API mapowym przeznaczonym do tras HGV. Proces uwzględnia parametry pojazdów, wizualizację trasy, stawki i dane finansowe. Rozwiązanie zostało rozszerzone o moduł przygotowania dokumentów oraz obsługę danych wykorzystywanych przy fakturowaniu i KSeF.

Efekt

Użytkownik może przejść od parametrów pojazdu i kalkulacji trasy do wyceny oraz dalszej obsługi zlecenia w jednym uporządkowanym procesie, ograniczając liczbę ręcznie przepisywanych danych.

/

Odczyt kodów kreskowych produktów za pomocą aplikacji na smartfonie.

Pliki CSV z danymi ze skanowania przygotowane do dalszego importu.

Rejestr danych zaimportowanych ze skanowania produktów.

Szablon dokumentu WZ przygotowany do automatycznego uzupełnienia.

Dokument WZ po pobraniu danych z procesu magazynowego.

Przygotowany dokument WZ gotowy do wydruku lub zapisu PDF.

Rejestr ruchów magazynowych wykorzystywany do aktualizacji stanów.

Widok aktualnych stanów magazynowych oraz narzędzi filtrowania.

Arkusz wykorzystywany w dalszym procesie przygotowania dokumentów sprzedażowych.

Magazyn • logistyka • Excel • automatyzacja

System zarządzania magazynem i stanami w Excelu

Excel, mobilne skanowanie, dokumenty magazynowe i KSeF

Excel Power Query skanowanie mobilne CSV Google Drive KSeF XML automatyzacja magazynu
Problem

W małym magazynie wiele operacji może odbywać się w osobnych plikach lub ręcznie: skanowanie produktów, aktualizacja stanów, przygotowanie dokumentów WZ/PZ i późniejsze wykorzystanie tych samych danych przy fakturowaniu.

Rozwiązanie

Przygotowano rozwiązanie oparte na Excelu, które wykorzystuje dane ze skanowania kodów kreskowych wykonywanego smartfonem. Dane trafiają do procesu importu, aktualizują rejestry magazynowe i mogą być wykorzystane do przygotowania dokumentów WZ/PZ oraz dalszej obsługi sprzedaży.

Efekt

Operacje magazynowe, dokumenty i dane produktowe zostały połączone w jeden proces. Użytkownik może wykorzystywać te same dane na kolejnych etapach pracy zamiast ponownie wpisywać informacje w kilku miejscach.

KALKULATORY
Kalkulatory produktowe i ofertowe
Sprzedaż • oferty • kalkulatory

Kalkulatory produktowe i ofertowe

Narzędzia do wyceny, konfiguracji produktu i przygotowania zamówień

Excel formularze Python JavaScript API automatyzacja ofert
Problem

Przy produktach posiadających wiele wariantów, dodatków, rabatów i parametrów handlowiec musi każdorazowo sprawdzać zasady wyceny i kompletność informacji potrzebnych do przygotowania oferty.

Rozwiązanie

Tworzymy kalkulatory produktowe i ofertowe w Excelu, aplikacji desktopowej lub formularzu online. Narzędzie może prowadzić użytkownika przez konfigurację produktu, wykonywać obliczenia i przygotowywać podsumowanie do dalszej obsługi.

Efekt

Proces wyceny może korzystać z jednej ustalonej logiki, a informacje potrzebne do przygotowania oferty lub zamówienia są zbierane w uporządkowany sposób.

AUTOMATYZACJA
Automatyzacja plików, API i małe aplikacje
Automatyzacja • API • aplikacje

Automatyzacja plików, API i małe aplikacje

Narzędzia do pobierania, przetwarzania i przekazywania danych

API Python C# JavaScript SQL Windows CSV Excel
Problem

W firmach część pracy nadal polega na ręcznym pobieraniu plików, kopiowaniu danych między systemami, poprawianiu CSV, przygotowywaniu eksportów i wykonywaniu tych samych operacji na kolejnych zestawach danych.

Rozwiązanie

W zależności od procesu przygotowujemy niewielkie aplikacje, integracje API i automatyzacje plików. Do realizacji możemy wykorzystać Python, C#, JavaScript, SQL, Excel lub inne narzędzie odpowiednie do konkretnego zadania.

Efekt

Powtarzalny proces może zostać uporządkowany w jedno narzędzie lub przepływ danych, który ogranicza ręczne wykonywanie tych samych czynności i ułatwia dalszą pracę z informacjami.

Twój proces nie musi wyglądać tak samo

Masz inny problem do zautomatyzowania?

Nie musisz wiedzieć, czy potrzebujesz Excela, API, C#, Pythona, SharePoint czy innej technologii. Opisz sposób pracy i oczekiwany efekt.

Realizujemy również mniejsze poprawki i automatyzacje — nie każdy projekt musi być dużym wdrożeniem.

Bezpłatna wstępna analiza

Opisz proces, który
chcesz usprawnić.

Nie musisz wiedzieć, czy potrzebujesz Excela, Power Query, API, Power BI, SharePoint, dodatku do Excela czy małej aplikacji. Opisz problem i sposób, w jaki pracujecie dzisiaj. Dobierzemy możliwie proste rozwiązanie.

Masz małe zlecenie? Też napisz.

Realizujemy zarówno niewielkie poprawki i automatyzacje od kilkuset złotych, jak i większe projekty integracyjne.

Wolisz napisać bezpośrednio?

Możesz napisać do nas, jeśli:

  • ✓ przepisujesz dane między plikami lub systemami,
  • ✓ regularnie przygotowujesz podobny raport,
  • ✓ dwa programy nie wymieniają automatycznie danych,
  • ✓ ręcznie generujesz PDF-y, pliki, zestawienia lub eksporty,
  • ✓ pracujecie na SharePoint, OneDrive lub Microsoft 365 i chcecie uporządkować proces,
  • ✓ potrzebujesz niewielkiego programu, dodatku do Excela lub innego narzędzia dla firmy.

Małe i większe projekty

Nie trzeba mieć dużego budżetu, żeby do nas napisać. Małe poprawki i usprawnienia zaczynają się od kilkuset złotych. Większe wdrożenia wyceniamy po poznaniu zakresu.

Zobacz orientacyjny cennik →

Windows i macOS

Rozwiązania możemy przygotowywać dla środowisk Windows i macOS. Dobór technologii zależy od konkretnego procesu i używanych programów.

Poufność danych

Do wstępnej rozmowy zwykle wystarczy opis procesu. Jeżeli analiza wymaga przekazania poufnych plików lub danych firmowych, możemy wcześniej podpisać NDA.

Opisz problem

Sprawdzimy, jak najlepiej go rozwiązać

Wystarczy kilka informacji. Nie musisz przygotowywać technicznej specyfikacji.

Opcjonalnie.

Nie musisz wiedzieć, jak technicznie rozwiązać problem. Opisz obecną pracę i oczekiwany efekt — technologię dobierzemy po naszej stronie.

Dane wykorzystamy do kontaktu w sprawie przesłanego zapytania. Nie przesyłaj poufnych danych, haseł ani kluczy API przez formularz.