System → Excel
Automatyczne pobieranie danych z API do Excela, CSV lub innego formatu bez ręcznego eksportowania danych.
Łączymy Excel, sklepy internetowe, CRM, ERP, aplikacje i inne systemy tak, aby dane przepływały między nimi bez ręcznego kopiowania, eksportowania i przepisywania.
W wielu firmach ten sam proces wygląda codziennie: logowanie do systemu, pobranie pliku, otwarcie Excela, kopiowanie danych i ponowne wprowadzanie ich w innym programie.
Jeżeli system udostępnia API, bazę danych albo eksport w uporządkowanym formacie, dużą część takiej pracy można wykonywać automatycznie.
Integracja może działać w jedną albo w obie strony. Dane mogą być pobierane, sprawdzane, przekształcane i wysyłane dalej bez ręcznego przepisywania.
sklep / CRM / ERP / aplikacja
API + walidacja + logika biznesowa
Nie chodzi wyłącznie o pobieranie danych. Integracja może obsługiwać cały przepływ informacji pomiędzy narzędziami firmy.
Automatyczne pobieranie danych z API do Excela, CSV lub innego formatu bez ręcznego eksportowania danych.
Przekazywanie danych pomiędzy CRM, ERP, magazynem, księgowością, platformą sprzedażową lub inną aplikacją.
Produkty, zamówienia, ceny, stany magazynowe i statusy mogą być synchronizowane pomiędzy sklepem a narzędziami firmy.
Dane przygotowane lub zatwierdzone w Excelu mogą być wysyłane przez API do sklepu, CRM, ERP albo innego systemu.
Dane z kilku systemów mogą trafiać do wspólnego raportu Excel, Power BI, bazy danych albo narzędzia zarządczego.
Integracja może działać jako prosty program, dodatek do Excela albo narzędzie z własnym interfejsem dla pracownika.
Dane ze sklepu mogą być pobierane do Excela, magazynu, raportów albo innych narzędzi firmy. W drugą stronę można przekazywać np. ceny, stany lub inne zatwierdzone informacje.
Takie rozwiązanie może być szczególnie przydatne, gdy Excel pozostaje głównym narzędziem operacyjnym, ale firma chce ograniczyć ręczną obsługę sklepu.
Największy sens ma tam, gdzie te same informacje regularnie przechodzą pomiędzy różnymi narzędziami.
pobieranie produktów i zamówień ze sklepu internetowego do Excela
aktualizacja cen lub stanów magazynowych na podstawie danych z Excela
synchronizacja statusów zamówień między systemami
pobieranie danych z CRM lub ERP do raportu
wysyłanie danych z Excela do systemu firmowego
automatyczne pobieranie faktur, dokumentów lub danych sprzedażowych
łączenie danych z kilku API w jeden raport
sprawdzanie statusów płatności, przesyłek lub zamówień
automatyczne przygotowanie danych do Power BI
przenoszenie danych między sklepem, magazynem i księgowością
aktualizacja produktów, SKU, cen i stanów bez ręcznej pracy
uruchamianie integracji z poziomu własnego przycisku lub dodatku Excel
Jeżeli pracownicy już pracują w Excelu, nie zawsze trzeba budować zupełnie nowy system.
Możemy przygotować arkusz lub dedykowany dodatek, który komunikuje się z API i daje użytkownikowi własne przyciski, formularze i kontrolę nad zmianami.
Przy bardziej rozbudowanych rozwiązaniach Excel może zostać rozszerzony własnym dodatkiem przygotowanym np. w C#, zamiast opierać całą logikę na samym VBA.
API jest jednym z najlepszych sposobów wymiany danych, ale nie jedynym.
Najczęstszy sposób automatycznej komunikacji pomiędzy współczesnymi systemami i aplikacjami.
Excel może pozostać interfejsem użytkownika, a integracja może pobierać lub wysyłać dane w tle.
Przydatny przy dodatkach do Excela, aplikacjach Windows i rozwiązaniach mocniej zintegrowanych ze środowiskiem Microsoft.
Dobrze sprawdza się przy przetwarzaniu danych, API, plikach, automatycznych zadaniach i integracji wielu źródeł.
Nie każdy system wymaga API. Czasem najlepszą integracją jest automatyczna wymiana i konwersja plików.
Dane mogą być pobierane, porządkowane lub zapisywane również bezpośrednio w bazach danych, jeśli system na to pozwala.
Najpierw sprawdzamy możliwości systemów. Dopiero potem projektujemy przepływ danych.
Ustalamy, jakie systemy mają się komunikować, jakie dane są potrzebne i jakie możliwości integracji udostępniają.
Określamy, które dane mają być pobierane lub wysyłane, kiedy ma się to dziać i co powinno wydarzyć się w przypadku błędu.
Tworzymy autoryzację, pobieranie i wysyłanie danych, mapowanie pól, walidację, logikę biznesową oraz obsługę wyjątków.
Testujemy rozwiązanie na rzeczywistych danych i przekazujemy użytkownikom gotowy sposób obsługi procesu.
W produkcyjnym rozwiązaniu trzeba uwzględnić autoryzację, błędy połączenia, limity API, nieprawidłowe dane oraz sytuacje, w których jeden z systemów chwilowo nie odpowiada.
Klucze i tokeny API nie powinny być przechowywane w miejscach dostępnych dla każdego użytkownika.
Przed wysłaniem danych można sprawdzić ich poprawność i pokazać użytkownikowi zakres planowanych zmian.
Integracja może informować, które rekordy zostały przetworzone, a które wymagają uwagi.
Ustalamy, który system jest źródłem danych i gdzie mogą być wykonywane aktualizacje.
Tak. Excel może pobierać dane z systemu albo wysyłać do niego informacje. W zależności od potrzeb rozwiązanie może działać przez Power Query, VBA, dodatek do Excela lub osobną warstwę integracyjną.
Tak, jeżeli sklep udostępnia API lub odpowiedni eksport danych. Możliwe jest między innymi pobieranie produktów, zamówień i stanów magazynowych oraz wysyłanie aktualizacji cen lub innych informacji.
Tak. Możliwe jest zarówno pobieranie danych, jak i wysyłanie zmian do drugiego systemu. Zakres zależy od możliwości API i uprawnień udostępnionych przez system.
Tak. Proces może być uruchamiany przez użytkownika, przyciskiem w aplikacji lub Excelu albo automatycznie według ustalonego harmonogramu, jeżeli środowisko na to pozwala.
Nie. Jeżeli system nie posiada API, czasami można wykorzystać pliki CSV, XML, JSON, Excel, bazę danych albo inny udostępniony sposób wymiany informacji.
Sposób przechowywania danych dostępowych dobieramy do rodzaju rozwiązania i środowiska firmy. Klucze API nie powinny być umieszczane bezpośrednio w arkuszach lub kodzie udostępnianym użytkownikom.
Wiele integracji API może działać niezależnie od systemu, ale końcowa możliwość zależy od aplikacji i technologii użytej po stronie użytkownika. Niektóre dodatki Excel lub aplikacje desktopowe są zależne od systemu operacyjnego.
Nie musisz wiedzieć, czy potrzebujesz Excela, Power Query, API, Power BI, SharePoint, dodatku do Excela czy małej aplikacji. Opisz problem i sposób, w jaki pracujecie dzisiaj. Dobierzemy możliwie proste rozwiązanie.
Realizujemy zarówno niewielkie poprawki i automatyzacje od kilkuset złotych, jak i większe projekty integracyjne.
Nie trzeba mieć dużego budżetu, żeby do nas napisać. Małe poprawki i usprawnienia zaczynają się od kilkuset złotych. Większe wdrożenia wyceniamy po poznaniu zakresu.
Zobacz orientacyjny cennik →Rozwiązania możemy przygotowywać dla środowisk Windows i macOS. Dobór technologii zależy od konkretnego procesu i używanych programów.
Do wstępnej rozmowy zwykle wystarczy opis procesu. Jeżeli analiza wymaga przekazania poufnych plików lub danych firmowych, możemy wcześniej podpisać NDA.
Opisz problem
Wystarczy kilka informacji. Nie musisz przygotowywać technicznej specyfikacji.