Eksport faktur z KSeF
Pobieranie danych z KSeF i zapis do plików Excel, CSV lub XML, zależnie od potrzeb księgowości albo działu finansowego.
Tworzymy narzędzia do pobierania faktur z KSeF, eksportu danych do Excel, CSV i XML oraz porządkowania dokumentów dla księgowości i firm.
W wielu firmach dane z faktur są później potrzebne w Excelu, raportach, zestawieniach, analizach lub procesach księgowych. Problem zaczyna się wtedy, gdy trzeba je ręcznie pobierać, filtrować, porównywać i układać w odpowiednim formacie.
Tworzymy narzędzia KSeF do Excela, które pomagają pobierać faktury, filtrować dane, eksportować je do Excel, CSV albo XML i przygotować do dalszej pracy w firmie.
pobieranie faktur z KSeF do Excela
eksport danych z KSeF do CSV lub XML
wyszukiwanie faktur po dacie, kontrahencie, NIP lub kwocie
podgląd pozycji faktury bez ręcznego otwierania wielu plików
porządkowanie faktur sprzedaży i zakupu
przygotowanie danych dla księgowości
Narzędzie może być proste albo rozbudowane. Najważniejsze, żeby skracało pracę użytkownika i dawało dane w formacie, którego naprawdę potrzebuje firma.
Pobieranie danych z KSeF i zapis do plików Excel, CSV lub XML, zależnie od potrzeb księgowości albo działu finansowego.
Program dla Windows, który może działać lokalnie w firmie, bez ręcznego kopiowania danych między systemami.
Filtrowanie, grupowanie i przygotowanie faktur do dalszej analizy, raportowania albo importu do innych narzędzi.
Zestawienia sprzedaży, zakupów, kontrahentów, kwot, korekt i okresów rozliczeniowych w czytelnym formacie.
Zakres zależy od procesu firmy. Najczęściej chodzi o szybkie pobranie, przefiltrowanie i eksport danych do dalszej pracy w księgowości, analizie albo raportach.
pobieranie faktur z KSeF do Excela
eksport danych z KSeF do CSV lub XML
wyszukiwanie faktur po dacie, kontrahencie, NIP lub kwocie
podgląd pozycji faktury bez ręcznego otwierania wielu plików
porządkowanie faktur sprzedaży i zakupu
przygotowanie danych dla księgowości
lokalna aplikacja desktopowa dla Windows
obsługa wielu NIP-ów lub jednostek firmowych
Najpierw ustalamy, jakie dane są potrzebne i jak ma wyglądać wynik. Dopiero potem dobieramy formę narzędzia: Excel, skrypt, aplikację desktopową lub integrację.
Ustalamy, jakie faktury mają być pobierane, po jakich filtrach, dla ilu NIP-ów i w jakim formacie wynik ma trafić do użytkownika.
Dobieramy formę narzędzia: Excel, skrypt, aplikacja desktopowa, eksport CSV/XML albo połączenie z innym systemem.
Tworzymy mechanizm pobierania, filtrowania, walidacji i eksportu danych. Testujemy scenariusze na przykładach.
Przekazujemy gotowe narzędzie, instrukcję użycia i możliwość dalszej rozbudowy o raporty, Power BI, integracje lub automatyzację.
Przy projektach związanych z fakturami ważne jest, gdzie trafiają dane i kto ma do nich dostęp. Dlatego narzędzie można przygotować tak, aby działało lokalnie albo zgodnie z wymaganiami środowiska IT klienta.
Potrzebne mogą być tokeny, środowisko testowe, przykładowe faktury, lista NIP-ów, format eksportu i wymagania dotyczące przechowywania danych.
Dane mogą być zapisywane do arkuszy, tabel i raportów gotowych do dalszej analizy.
Eksport może być przygotowany w formacie wygodnym dla księgowości albo innych systemów.
Program może mieć prosty interfejs, filtry, przyciski i komunikaty dla użytkownika.
Dane z faktur można później wykorzystać w Excelu, Power BI lub raportach cyklicznych.
Tak. Można przygotować narzędzie, które pobiera dane z KSeF i zapisuje je w strukturze wygodnej do dalszej pracy w Excelu, CSV albo XML.
Tak. W wielu przypadkach narzędzie może działać lokalnie na komputerze lub w środowisku firmy. To dobre rozwiązanie, gdy dane nie powinny trafiać na zewnętrzny serwer.
Tak. Narzędzie można zaprojektować tak, aby obsługiwało wiele NIP-ów, tokenów lub jednostek firmowych, zależnie od procesu klienta.
Nie. Tworzymy narzędzia wspierające pobieranie, eksport, porządkowanie i analizę danych. Nie zastępuje to pełnego systemu księgowego ani doradztwa podatkowego.
Nie musisz wiedzieć, czy potrzebujesz Excela, Power Query, API, Power BI, SharePoint, dodatku do Excela czy małej aplikacji. Opisz problem i sposób, w jaki pracujecie dzisiaj. Dobierzemy możliwie proste rozwiązanie.
Realizujemy zarówno niewielkie poprawki i automatyzacje od kilkuset złotych, jak i większe projekty integracyjne.
Nie trzeba mieć dużego budżetu, żeby do nas napisać. Małe poprawki i usprawnienia zaczynają się od kilkuset złotych. Większe wdrożenia wyceniamy po poznaniu zakresu.
Zobacz orientacyjny cennik →Rozwiązania możemy przygotowywać dla środowisk Windows i macOS. Dobór technologii zależy od konkretnego procesu i używanych programów.
Do wstępnej rozmowy zwykle wystarczy opis procesu. Jeżeli analiza wymaga przekazania poufnych plików lub danych firmowych, możemy wcześniej podpisać NDA.
Opisz problem
Wystarczy kilka informacji. Nie musisz przygotowywać technicznej specyfikacji.