Plik działa bardzo wolno
Otwieranie, zapis, filtrowanie, przeliczanie lub odświeżanie zajmuje coraz więcej czasu.
Twój plik działa coraz wolniej, zawiesza się albo trudno go dalej rozwijać? Analizujemy istniejące skoroszyty, naprawiamy problemy i przebudowujemy najbardziej obciążające elementy.
Skoroszyty firmowe często rosną razem z firmą. Dochodzą kolejne arkusze, formuły, makra, raporty, importy i wyjątki.
Po pewnym czasie nawet poprawnie zaprojektowany plik może zacząć działać wolno albo stać się bardzo trudny do dalszego rozwijania.
Najpierw diagnozujemy przyczynę. Dopiero później decydujemy, czy wystarczy poprawić kilka elementów, czy lepiej przebudować większą część procesu.
czas otwierania i zapisu pliku
czas przeliczania formuł
Power Query i źródła danych
makra VBA i zdarzenia
nadmiarowe formatowanie i obiekty
układ danych i zależności między arkuszami
Przyczyna nie zawsze jest oczywista. Wolny plik może mieć kilka problemów jednocześnie.
Otwieranie, zapis, filtrowanie, przeliczanie lub odświeżanie zajmuje coraz więcej czasu.
Setki lub tysiące formuł, odwołania między arkuszami i nieczytelna logika utrudniają dalszą pracę.
Zapytania działają długo, mają wiele kroków albo przestają działać po zmianie plików wejściowych.
Kod był rozwijany przez lata, nie obsługuje wyjątków albo trudno go dalej modyfikować.
Skoroszyt zawiera nadmiar formatowania, obiektów, arkuszy pomocniczych albo niepotrzebnych danych.
Plik zaczął jako prosty arkusz, ale dziś obsługuje raportowanie, formularze, bazy danych i procesy kilku osób.
Czasem przyczyną problemu jest jedna funkcja. Innym razem trzeba zmienić sposób pobierania, przetwarzania lub przechowywania danych.
analiza struktury skoroszytu i źródeł danych
identyfikacja wolnych formuł i niepotrzebnych przeliczeń
porządkowanie tabel, nazwanych zakresów i połączeń
optymalizacja lub przebudowa Power Query
naprawa błędów w VBA i istniejących makrach
usuwanie zbędnego formatowania, obiektów i danych
przeniesienie części obliczeń do Power Query lub modelu danych
podział dużego pliku na logiczne moduły
uproszczenie pracy użytkownika i liczby ręcznych kroków
dodanie walidacji i komunikatów o błędach
automatyzacja importu i eksportu danych
przygotowanie pliku do dalszego rozwoju
Jeżeli jeden skoroszyt wykonuje coraz więcej zadań, może być potrzebne rozdzielenie warstwy danych, obliczeń i interfejsu użytkownika.
Nie oznacza to automatycznie budowy dużej aplikacji. Często wystarczy lepiej wykorzystać Power Query, przenieść część logiki do API albo dołożyć niewielkie narzędzie wspierające Excel.
Samo skrócenie czasu otwierania pliku nie zawsze rozwiązuje problem. Ważne jest również ograniczenie ryzyka błędów i ułatwienie dalszego rozwoju narzędzia.
Mniej oczekiwania na przeliczanie, zapis i odświeżanie.
Czytelniejsza logika, walidacja i lepsza obsługa wyjątków.
Struktura, którą można później rozbudować bez kolejnych obejść.
Mniej ręcznych kroków i większa przewidywalność procesu.
Najpierw diagnoza. Dopiero później zmiany.
Sprawdzamy strukturę arkuszy, formuły, Power Query, makra, połączenia, rozmiar pliku i sposób pracy użytkowników.
Wskazujemy miejsca, które powodują spowolnienia, błędy lub utrudniają dalszy rozwój narzędzia.
Przebudowujemy wybrane elementy, upraszczamy logikę, poprawiamy zapytania, kod i strukturę danych.
Porównujemy działanie przed i po zmianach, testujemy typowe przypadki i sprawdzamy, czy użytkownik może bezpiecznie kontynuować pracę.
Nie zawsze w takim samym stopniu. Najpierw trzeba ustalić, co faktycznie powoduje spowolnienie. Czasem problemem są formuły, czasem Power Query, VBA, struktura danych, formatowanie albo sama wielkość procesu.
Tak. Możemy przeanalizować istniejący skoroszyt, nawet jeśli był rozwijany przez inną osobę lub wiele osób na przestrzeni lat.
Nie. W wielu przypadkach wystarczy poprawić najbardziej problematyczne elementy. Jeżeli jednak obecna struktura mocno ogranicza dalszy rozwój, możemy zaproponować stopniową przebudowę.
Tak. Możemy naprawić błędy, uprościć kod, dodać walidację, obsługę wyjątków oraz przebudować fragmenty, które są trudne do utrzymania.
Wtedy możemy zaproponować inne rozwiązanie, np. Power Query, integrację API, bazę danych, automatyzację w Pythonie albo dedykowany dodatek do Excela przygotowany np. w C#.
Tak, ale zakres możliwości zależy od zastosowanych funkcji i technologii. Część rozwiązań VBA, dodatków i narzędzi Microsoft różni się pomiędzy Windows i macOS, dlatego najpierw sprawdzamy środowisko użytkownika.
Nie musisz wiedzieć, czy potrzebujesz Excela, Power Query, API, Power BI, SharePoint, dodatku do Excela czy małej aplikacji. Opisz problem i sposób, w jaki pracujecie dzisiaj. Dobierzemy możliwie proste rozwiązanie.
Realizujemy zarówno niewielkie poprawki i automatyzacje od kilkuset złotych, jak i większe projekty integracyjne.
Nie trzeba mieć dużego budżetu, żeby do nas napisać. Małe poprawki i usprawnienia zaczynają się od kilkuset złotych. Większe wdrożenia wyceniamy po poznaniu zakresu.
Zobacz orientacyjny cennik →Rozwiązania możemy przygotowywać dla środowisk Windows i macOS. Dobór technologii zależy od konkretnego procesu i używanych programów.
Do wstępnej rozmowy zwykle wystarczy opis procesu. Jeżeli analiza wymaga przekazania poufnych plików lub danych firmowych, możemy wcześniej podpisać NDA.
Opisz problem
Wystarczy kilka informacji. Nie musisz przygotowywać technicznej specyfikacji.