Automatyzacja plików
Łączenie, porównywanie, czyszczenie, zmiana nazw, sortowanie i przetwarzanie wielu plików Excel, CSV, XML, JSON, PDF lub TXT.
Masz proces oparty na plikach, folderach, Excelu, dokumentach albo danych z systemów? Budujemy małe narzędzia, które wykonują powtarzalne czynności automatycznie — od przetwarzania plików po integracje API, dodatki do Excela i programy dla pracowników.
Pobranie pliku. Zmiana nazwy. Kopiowanie kolumn. Sprawdzenie danych. Eksport do innego formatu. Wygenerowanie PDF. Przeniesienie wyniku do kolejnego systemu.
Takie procesy nie zawsze wymagają dużego systemu informatycznego. Często wystarczy niewielkie, dobrze zaprojektowane narzędzie wykonujące konkretne zadanie automatycznie.
Nie zaczynamy od wyboru języka programowania. Najpierw analizujemy proces, a następnie dobieramy Excel, Power Query, Python, C#, API, bazę danych albo inne rozwiązanie.
Pliki, e-mail, API, Excel lub system firmowy
Sprawdzenie, przetworzenie i wykonanie reguł
Raport, PDF, Excel, baza danych lub aktualizacja systemu
Rozwiązanie może działać w tle albo mieć własny prosty interfejs dla pracownika.
Łączenie, porównywanie, czyszczenie, zmiana nazw, sortowanie i przetwarzanie wielu plików Excel, CSV, XML, JSON, PDF lub TXT.
Automatyczne pobieranie i wysyłanie danych pomiędzy systemami firmowymi, sklepami, CRM, ERP, bazami danych i API.
Proste narzędzia z formularzem, przyciskiem i czytelnym interfejsem, które wykonują określony proces bez ręcznego wpisywania komend.
Rozwiązania rozszerzające Excel o własne przyciski, formularze i funkcje, gdy standardowy skoroszyt lub VBA przestają wystarczać.
Automatyczne tworzenie raportów, zestawień, PDF-ów i plików wynikowych przygotowanych do dalszej analizy lub wysyłki.
Sprawdzanie brakujących pól, duplikatów, formatów, niezgodności i błędów zanim dane trafią do raportu lub innego systemu.
Najlepsi kandydaci do automatyzacji mają jasne reguły i pojawiają się regularnie.
łączenie setek plików Excel lub CSV w jedno zestawienie
automatyczne zmienianie nazw i przenoszenie plików do właściwych folderów
pobieranie danych z API i przygotowanie ich do Excela lub Power BI
porównywanie cenników, faktur, zamówień i stanów magazynowych
automatyczne generowanie PDF, raportów lub dokumentów dla wielu klientów
przygotowanie danych do importu do ERP, CRM, sklepu lub innego systemu
pobieranie eksportów z jednego programu i przekształcanie ich do formatu wymaganego przez drugi
walidacja plików przed importem lub wysyłką
automatyczne tworzenie folderów i struktur dokumentów
przetwarzanie załączników otrzymywanych e-mailem
małe aplikacje desktopowe dla pracowników
dodatki do Excela z własnym interfejsem i przyciskami
Ten sam problem można rozwiązać na kilka sposobów. Wybieramy rozwiązanie odpowiednie do środowiska firmy, użytkowników i dalszego utrzymania.
Gdy proces może pozostać w środowisku, które pracownicy już znają. Raporty, transformacje danych, formularze i automatyzacja arkuszy.
Przydatny przy dużej liczbie plików, przetwarzaniu danych, PDF, automatycznych eksportach, API i procesach działających według określonych reguł.
Wykorzystujemy tam, gdzie potrzebna jest aplikacja Windows, mocniejsza integracja z Excelem, własny interfejs lub dedykowane narzędzie dla pracowników.
Do automatycznej wymiany danych pomiędzy systemami, aplikacjami, sklepami, CRM, ERP i innymi źródłami informacji.
Przykład: proste przetwarzanie wielu plików może najlepiej wykonać skrypt Python, natomiast rozwiązanie mocniej zintegrowane z Excelem i środowiskiem Windows może lepiej sprawdzić się jako dodatek lub aplikacja przygotowana w C#.
Czasem firma chce nadal pracować w Excelu, ale potrzebuje czegoś więcej niż zestawu formuł czy pojedynczego makra.
Możemy przygotować rozwiązanie, które dodaje do Excela własne przyciski, formularze, funkcje, komunikację z API albo logikę biznesową działającą pod kontrolą użytkownika.
Zaczynamy od procesu biznesowego, nie od kodu.
Opisujesz, co pracownik wykonuje obecnie ręcznie, jakie pliki lub systemy wykorzystuje i jaki powinien być wynik.
Sprawdzamy, czy wystarczy Excel, Power Query lub VBA, czy lepszy będzie Python, C#, API, baza danych albo połączenie kilku technologii.
Tworzymy rozwiązanie wraz z walidacją danych, obsługą błędów i sposobem uruchamiania dopasowanym do użytkownika.
Sprawdzamy typowe przypadki i wyjątki, a następnie przekazujemy gotowe narzędzie wraz z instrukcją użycia.
Sam kod można dziś stworzyć znacznie szybciej niż kiedyś. W firmowym wdrożeniu ważne jest jednak również określenie reguł procesu, wyjątków, błędów oraz sposobu obsługi przez pracowników.
Dlatego projektujemy rozwiązanie tak, aby pracowało na rzeczywistych danych firmy, sygnalizowało problemy i było możliwe do używania przez osoby nietechniczne.
Program rozpoznaje brakujące dane, błędne formaty i niezgodne pliki.
Nieoczekiwany plik lub chwilowy brak połączenia nie musi kończyć całego procesu.
Pracownik może korzystać z przycisku lub formularza zamiast kodu i terminala.
Narzędzie musi działać w rzeczywistym środowisku firmy, a nie tylko na przykładowych danych.
Nie. Najlepiej opisać proces, który chcesz zautomatyzować. Technologię dobieramy dopiero po poznaniu źródeł danych, sposobu pracy użytkowników i wymagań dotyczących wdrożenia.
Tak. Automatyzacja może mieć prosty interfejs z przyciskami, formularzem, wyborem plików i komunikatami. Użytkownik nie musi korzystać z terminala ani znać kodu.
Tak. Gdy zwykły skoroszyt lub VBA są niewystarczające, możemy przygotować rozwiązanie rozszerzające Excel o własne funkcje, formularze lub elementy interfejsu. W środowisku Windows możliwe są również dodatki wykorzystujące C#.
Tak. Jeżeli systemy udostępniają API, bazę danych, pliki eksportowe lub inne możliwości wymiany danych, można zbudować proces pobierający, przekształcający i przekazujący informacje automatycznie.
Tak, ale zakres zależy od użytej technologii. Część rozwiązań może działać na Windows i macOS, natomiast niektóre dodatki do Excela, aplikacje desktopowe lub narzędzia Microsoft mają możliwości zależne od systemu. Dobieramy rozwiązanie do środowiska firmy.
Nie zawsze. Wiele automatyzacji może działać lokalnie na komputerze lub w środowisku firmy. Architektura rozwiązania zależy od procesu, źródeł danych i wymagań bezpieczeństwa.
Nie musisz wiedzieć, czy potrzebujesz Excela, Power Query, API, Power BI, SharePoint, dodatku do Excela czy małej aplikacji. Opisz problem i sposób, w jaki pracujecie dzisiaj. Dobierzemy możliwie proste rozwiązanie.
Realizujemy zarówno niewielkie poprawki i automatyzacje od kilkuset złotych, jak i większe projekty integracyjne.
Nie trzeba mieć dużego budżetu, żeby do nas napisać. Małe poprawki i usprawnienia zaczynają się od kilkuset złotych. Większe wdrożenia wyceniamy po poznaniu zakresu.
Zobacz orientacyjny cennik →Rozwiązania możemy przygotowywać dla środowisk Windows i macOS. Dobór technologii zależy od konkretnego procesu i używanych programów.
Do wstępnej rozmowy zwykle wystarczy opis procesu. Jeżeli analiza wymaga przekazania poufnych plików lub danych firmowych, możemy wcześniej podpisać NDA.
Opisz problem
Wystarczy kilka informacji. Nie musisz przygotowywać technicznej specyfikacji.