Zamiast co miesiąc kopiować dane, łączyć pliki i ręcznie aktualizować zestawienia, zbuduj proces, który przygotuje raport za Ciebie. Automatyzujemy pobieranie, porządkowanie i prezentację danych z Excela, CSV, systemów firmowych i API.
Jeżeli każdego miesiąca wykonujesz ten sam zestaw czynności: pobierasz dane, kopiujesz je między plikami, poprawiasz formaty, liczysz wskaźniki i aktualizujesz wykresy, znaczną część tego procesu można zautomatyzować.
Budujemy automatyczne raporty miesięczne w Excelu i Power BI, wykorzystując między innymi Power Query, integracje API oraz dodatkowe skrypty wtedy, gdy standardowe możliwości Excela są niewystarczające.
Najlepszym kandydatem do automatyzacji jest proces, który każdego miesiąca przebiega według podobnego schematu.
Dane przychodzą z różnych działów, oddziałów albo systemów i trzeba je ręcznie zebrać w jeden raport.
Każdego miesiąca kopiujesz te same kolumny, zestawienia lub eksporty do kolejnego pliku.
Daty, nazwy, formaty liczb i układ kolumn trzeba przygotować przed wykonaniem raportu.
Tabele, KPI i wykresy wymagają ręcznego odświeżania lub zmiany zakresów.
Potrzebujesz automatycznych porównań M/M, R/R, wykonania planu lub odchyleń od budżetu.
Po zakończeniu raportu przygotowujesz pliki do wysłania, archiwizacji lub prezentacji zarządowi.
Automatyczny raport może łączyć informacje z kilku źródeł. Dzięki temu nie trzeba ręcznie przenosić danych pomiędzy programami przed każdym zamknięciem miesiąca.
Jeżeli system posiada API, bazę danych albo umożliwia eksport do pliku, często można wykorzystać te dane bezpośrednio w procesie raportowania.
W wielu przypadkach tak. Jeżeli raport jest przygotowywany cyklicznie według podobnych reguł, można zautomatyzować pobieranie danych, ich przetwarzanie, obliczenia i aktualizację raportu.
Tak. Możemy łączyć pliki Excel, CSV i XML z bazami danych, eksportami z systemów ERP lub CRM oraz danymi udostępnianymi przez API.
Tak. Proces projektujemy tak, aby aktualizacja wymagała możliwie niewielkiej liczby czynności, np. zapisania nowego pliku i wybrania polecenia „Odśwież”.
Tak. W zależności od procesu raport może kończyć się gotowym Excelem, raportem Power BI albo plikiem PDF przeznaczonym do wysyłki lub archiwizacji.
Nie musisz wiedzieć, czy potrzebujesz Excela, Power Query, API, Power BI, SharePoint, dodatku do Excela czy małej aplikacji. Opisz problem i sposób, w jaki pracujecie dzisiaj. Dobierzemy możliwie proste rozwiązanie.
Realizujemy zarówno niewielkie poprawki i automatyzacje od kilkuset złotych, jak i większe projekty integracyjne.
Nie trzeba mieć dużego budżetu, żeby do nas napisać. Małe poprawki i usprawnienia zaczynają się od kilkuset złotych. Większe wdrożenia wyceniamy po poznaniu zakresu.
Zobacz orientacyjny cennik →Rozwiązania możemy przygotowywać dla środowisk Windows i macOS. Dobór technologii zależy od konkretnego procesu i używanych programów.
Do wstępnej rozmowy zwykle wystarczy opis procesu. Jeżeli analiza wymaga przekazania poufnych plików lub danych firmowych, możemy wcześniej podpisać NDA.
Opisz problem
Wystarczy kilka informacji. Nie musisz przygotowywać technicznej specyfikacji.