Zarządzanie flotą samochodową w Excelu: Jak odzyskać kontrolę nad kosztami?

Wiele małych i średnich firm transportowych staje przed tym samym dylematem: arkusze papierowe to chaos, a zaawansowane systemy GPS/TMS są zbyt drogie w miesięcznym abonamencie.

Jako profesjonalna firma analityczna często spotykamy się z zapytaniem: “czy da się to zrobić prościej?”.

Odpowiedź brzmi: Tak. Profesjonalne zarządzanie flotą samochodową w excelu to złoty środek, który łączy niskie koszty wdrożenia z potężnymi możliwościami analitycznymi.

Dlaczego Excel to idealne narzędzie dla menedżera floty?

Zamiast płacić co miesiąc za każdego użytkownika, inwestujesz raz w dedykowane usługi dla firm excel, które zostają w Twojej firmie na zawsze.

Dobrze zaprojektowany system przez ekspertów pozwala na:

• Automatyczne rozliczanie paliwa – importujesz dane z kart paliwowych (CSV/XLS), a Excel sam wylicza średnie spalanie i rentowność każdego pojazdu.
• Powiadomienia o terminach – dzięki prostym makrom VBA, arkusz przypomni Ci o kończącym się ubezpieczeniu OC, przeglądzie technicznym czy wymianie opon.
• Ewidencję przebiegu pojazdów – koniec z ręcznym przepisywaniem kilometrówki i szukaniem błędów w datach.

Analityka Biznesowa w transporcie

Gdzie uciekają Twoje pieniądze?

Prawdziwa moc drzemie w danych. Wykorzystując technologię Power Query, łączymy Twoje wydatki z trasami kierowców, tworząc spójny ekosystem informacyjny.

Dzięki temu nasza analityka biznesowa pozwala odpowiedzieć na kluczowe pytania:

1. Który kierowca generuje najwyższe koszty eksploatacyjne?
2. Czy trasa X jest faktycznie tak rentowna, jak zakłada kosztorys?
3. Jak zmienia się koszt kilometra w skali roku w porównaniu do lat ubiegłych?

Zobacz, jak zautomatyzować logistykę (Wideo)

Na naszym TikToku pokazujemy w praktyce, jak w kilka minut stworzyć system, który sam pobiera dane o tankowaniach z zewnętrznych plików.

Co zyskujesz, zlecając nam budowę systemu?

Współpraca z Raporty24 to nie tylko arkusz, to bezpieczeństwo procesów w Twojej firmie:

• Bezpieczeństwo danych – Twoje bazy klientów i koszty nie opuszczają Twojego komputera (RODO).
• Skalowalność – Nasze systemy rosną razem z Twoją firmą. Bez problemu obsłużysz flotę od 5 do 500 pojazdów.
• Brak ukrytych kosztów – Płacisz raz za wdrożenie. Zapominasz o miesięcznych fakturach.

---